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ERP不是句號(hào)(上)
作者:佚名 日期:2002-2-9 字體:[大] [中] [小]
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就在很多企業(yè)還在為上不上ERP、上什么樣的ERP而猶豫時(shí),康佳的ERP系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)行2年多了,但是記者在深圳康佳總部采訪其信息中心副總經(jīng)理許偉宜時(shí),他既沒(méi)有初上系統(tǒng)的興奮、也沒(méi)流露出成功的驕傲,而是以非常平常的心態(tài)將ERP視為康佳生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)之一 。據(jù)許偉宜介紹,經(jīng)過(guò)兩年多的運(yùn)行,康佳的ERP系統(tǒng)已經(jīng)比較完善,但由于ERP更側(cè)重內(nèi)部信息如物流、資金流的管理,因此今年康佳的重點(diǎn)將在目前的基礎(chǔ)上,逐步完善和構(gòu)建CRM等以外部信息管理為主的系統(tǒng),從以內(nèi)部信息管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐酝獠啃畔⒐芾頌橹,?shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為中心的原則。
受制CRM
“曾有同行告訴我,他們要一個(gè)月才能知道庫(kù)存情況,而康佳每天、每時(shí)、每刻都可以了解庫(kù)存情況,以及各經(jīng)銷商的情況!痹S偉宜不無(wú)自豪地說(shuō),“實(shí)施ERP系統(tǒng)的當(dāng)年,康佳的庫(kù)存降低30%左右,第二年降低40%左右,目前的庫(kù)存僅是原來(lái)的30~40%!
“雖然ERP系統(tǒng)已經(jīng)給康佳帶來(lái)了相當(dāng)好的效益,但對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,不僅要內(nèi)部效率高,更要求對(duì)外部反應(yīng)速度快,這才是我們真正需要的。” 許偉宜在言語(yǔ)之中不禁流露出些許的沉重。
康佳于1999年正式上線ERP系統(tǒng),同時(shí)還完善了OA系統(tǒng)、基于Internet的銷售系統(tǒng)等在內(nèi)的很多成熟的應(yīng)用系統(tǒng)!翱导褜(duì)信息化建設(shè)的規(guī)劃,每過(guò)幾年都會(huì)有一個(gè)投資高峰期,投資高峰過(guò)后則是將系統(tǒng)用起來(lái),盡量有一段穩(wěn)定期,因此從1999年投資高峰過(guò)后到目前一直沒(méi)有什么大的投資。”
可以說(shuō),康佳的信息化建設(shè)已經(jīng)處于一個(gè)成熟的階段,在此基礎(chǔ)上康佳又提出了更高的要求,許偉宜認(rèn)為,盡管ERP系統(tǒng)已經(jīng)很完善,但從另一個(gè)角度看,ERP系統(tǒng)更側(cè)重內(nèi)部的信息管理,而對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,不僅要內(nèi)部效率高,更要求對(duì)外部市場(chǎng)反應(yīng)速度快。尤其對(duì)康佳而言,要實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為中心的目標(biāo),因此CRM系統(tǒng)就是今年的重點(diǎn)目標(biāo)!傲硗,從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)看,一個(gè)企業(yè)不一定有很好的專家,但企業(yè)必須有一個(gè)很好的知識(shí)積累。因此,康佳今年還要形成一個(gè)大的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),將ERP、CRM、PDM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合起來(lái),形成一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)。從以業(yè)務(wù)管理和過(guò)程控制為核心向以知識(shí)管理為核心轉(zhuǎn)變。”
談到CRM,許偉宜認(rèn)為康佳將謹(jǐn)慎地采取分布實(shí)施的策略:第一階段,主要是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶信息收集起來(lái),即對(duì)客戶的數(shù)據(jù)、反饋信息等進(jìn)行收集;第二階段則是客戶信息到達(dá)一定規(guī)模后,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或挖掘技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提煉,以提供一些有用的決策信息,例如預(yù)測(cè)用戶行為的趨勢(shì),開(kāi)發(fā)更有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。目前康佳正在進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集工作,這也是實(shí)施CRM的難點(diǎn)之一。
許偉宜認(rèn)為康佳最起碼缺乏一個(gè)后端的進(jìn)行知識(shí)管理的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),針對(duì)目前國(guó)內(nèi)眾多的CRM廠商,目前很多產(chǎn)品還僅限于收集客戶資料及評(píng)估市場(chǎng)活動(dòng)等,與康佳理解的CRM相差還很遠(yuǎn),他認(rèn)為CRM廠商首先應(yīng)是行業(yè)專家。
PDM缺乏知識(shí)管理
作為一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè),康佳采用了UG、AUTOCAD等很多設(shè)計(jì)軟件,“但康佳和國(guó)內(nèi)很多公司一樣,目前還缺乏一套完整的PDM系統(tǒng),整個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)較零散,康佳今年的目標(biāo)就是把這些系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái),形成統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一管理,并形成一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的資料、圖紙等的共享”,事實(shí)上,產(chǎn)品設(shè)計(jì)中有很多是大同小異的,因此只要分類分得好,設(shè)計(jì)工作就可以質(zhì)量更高、可靠性更好、成本更低、周期更短,而目前國(guó)內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)軟件廠商的差距也就體現(xiàn)在缺乏知識(shí)管理這一塊。
ERP之路
康佳集團(tuán)早在 1992年就引進(jìn)了MRPII管理思想來(lái)管理企業(yè),原有基于主機(jī)方式的初級(jí)MRP系統(tǒng)在王安系統(tǒng)上運(yùn)行,主要包括物料和財(cái)務(wù)兩大模塊
。另外還有一個(gè)不到40臺(tái)PC組成的NOVELL局域網(wǎng)以及一些基于DOS環(huán)境下單機(jī)運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在公司快速發(fā)展的90年代初期,這些系統(tǒng)發(fā)揮了重大作用,在其應(yīng)用的 6年時(shí)間內(nèi),集團(tuán)公司產(chǎn)值從不到 10億元增長(zhǎng)到1997年的72億元。
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)公司在企業(yè)資源調(diào)配、資金統(tǒng)籌運(yùn)用、成本控制、應(yīng)變能力增強(qiáng)、服務(wù)水平提高以及內(nèi)部管理上都提出了進(jìn)一步的要求,原有的系統(tǒng)無(wú)論是硬件環(huán)境還是軟件功能(系統(tǒng)集成度以及系統(tǒng)功能)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。隨著計(jì)算機(jī)等各種技術(shù)的日漸發(fā)展,重新規(guī)劃建設(shè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)以滿足康佳今后十年二次創(chuàng)業(yè)發(fā)展的需要已經(jīng)成為康佳人的共識(shí)。
從1996年開(kāi)始,集團(tuán)公司開(kāi)始重新規(guī)劃整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè):以ERP系統(tǒng)為核心、ERP外圍應(yīng)用系統(tǒng)為支撐、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為輔助的企業(yè)信息系統(tǒng)。以實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化和實(shí)施ERP系統(tǒng)為契機(jī),拉開(kāi)了企業(yè)信息化建設(shè)的序幕,從1997年開(kāi)始平均每年都有約2000萬(wàn)的投入用于企業(yè)信息化建設(shè)中。1997年底,康佳集團(tuán)引進(jìn)了德國(guó)SAP公司的ERP管理軟件R/3系統(tǒng),并選擇了西門子公司做為項(xiàng)目的實(shí)施顧問(wèn)咨詢公司。ERP項(xiàng)目的實(shí)施在1998年初正式啟動(dòng),在經(jīng)歷了系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)分析、實(shí)施分析、實(shí)施設(shè)計(jì)、模擬測(cè)試和試運(yùn)行等重要階段后,從1998年6月開(kāi)始到1999年6月在集團(tuán)總部成功實(shí)施了幾個(gè)ERP的常用模塊。接著在總部成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從1999年4月到2000年12月,相繼對(duì)安康、牡康、陜康、重康、塑膠制品公司、精密模具公司、移動(dòng)通信科技公司等康佳子公司的ERP系統(tǒng)也都正式啟用。
據(jù)許偉宜介紹,康佳的ERP系統(tǒng)是SAP漢化版本的第一個(gè)用戶,而且象康佳集團(tuán)這樣同時(shí)具有重復(fù)制造和單件離散制造的多制造模式的ERP項(xiàng)目實(shí)施,在中國(guó)還是第一個(gè)。許總同時(shí)談到在實(shí)施ERP時(shí)也遇到了很大的阻力,“主要是接受觀念問(wèn)題”,在流程重組方面基本上沒(méi)有什么問(wèn)題,這主要得益于康佳在通過(guò)ISO 9000認(rèn)證時(shí),已經(jīng)進(jìn)行了重組,因此在實(shí)施ERP時(shí)已經(jīng)有了非常清楚的流程,沒(méi)有大的改變;技術(shù)方面也都是一些小問(wèn)題,例如報(bào)表系統(tǒng)就是根據(jù)康佳的需求自己做的。
康佳集團(tuán)ERP系統(tǒng)的實(shí)施到底取得了哪些效果呢?
首先是管理的規(guī)范化、管理觀念的轉(zhuǎn)變:短短幾個(gè)月的時(shí)間里,康佳集團(tuán)成功的實(shí)現(xiàn)了新老系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,將最先進(jìn)的管理理念貫徹到了整個(gè)企業(yè),擺脫了手工作業(yè)的隨意性和不規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)了“重規(guī)模、輕效益”的粗放型經(jīng)營(yíng)向集約型經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
其次是企業(yè)應(yīng)變能力的提高:ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理和成本監(jiān)控功能,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的資金應(yīng)用和成本報(bào)告,這對(duì)于企業(yè)意味著:既可以準(zhǔn)確無(wú)誤地隨時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各部門的運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)市場(chǎng)的變化及時(shí)采取措施,并通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)貫徹實(shí)行,使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。又能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的各種問(wèn)題,并通過(guò)系統(tǒng)立即追溯問(wèn)題癥結(jié),采取措施加以解決,確保企業(yè)在有效管理下向既定目標(biāo)全速前進(jìn)。
另外加強(qiáng)了企業(yè)文化建設(shè): 通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部的信息溝通大大加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更加明確 ,員工參與感明顯提高,人員素質(zhì)和團(tuán)結(jié)精神得到發(fā)揚(yáng),建立起健康向上的企業(yè)文化。